山西ISO14001认证流程18734859001

一、前期筹备阶段

1. 资质与合规性核查：

   • 企业需具备独立法人资格，营业执照需在有效期内。
   • 若涉及排污、危废处置等，需提前取得《排污许可证》《危险废物经营许可证》等资质。
   • 梳理近1年环保合规记录，如排污监测报告、环保检查结论，确保无重大环保处罚。若有处罚，需提前完成整改并提供证明。

2. 现状诊断与差距分析：

   • 对照ISO14001标准，全面排查生产/运营全流程的环境因素。
   • 识别重要环境因素，如能源消耗、水资源利用、废弃物排放等。

二、体系搭建与试运行阶段

1. 体系文件编制：

   • 编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件。
   • 文件需涵盖环境方针、目标、指标、管理方案以及运行控制程序等内容。
   • 留存关键数据，如能耗报表、排污监测结果、设备维护记录、员工培训签到表，为后续审核提供证据。

2. 体系试运行：

   • 体系文件编制完成后，正式颁布并投入运行。
   • 运行期间需进行内部审核和管理评审，确保体系的有效性和持续改进。
   • 试运行期通常需满3个月。

三、认证审核阶段

1. 选择认证机构并提交申请：

   • 选择经认可的认证机构，提交认证申请及相关文件。
   • 提交材料包括：基础资质（营业执照、排污许可证、组织架构图）、体系文件（环境手册、程序文件清单）、试运行证据（能耗/排放数据、培训记录、应急演练报告）。

2. 审核实施：

   • 文件审核：认证机构核查文件的完整性、合规性、适配性。若文件不合格，需在1-2周内修订后重新提交。
   • 现场审核：
     • 审核员实地核查文件与现场是否一致。
     • 重点检查现场管控，如危废仓库是否防渗、环保设备（如废气处理塔）是否正常运行、员工是否按作业指导书操作。
     • 检查记录追溯，从原材料采购到废料处置的全流程记录是否闭环。

3. 整改与发证：

   • 若审核发现不符合项，需制定纠正预防措施。
   • 认证机构复查通过后，才算合格。
   • 整改通过后，10-15个工作日内领取ISO14001认证证书，有效期为3年。

四、持续维护阶段

1. 年度监督审核：

   • 每年需接受一次监督审核，以确保环境管理体系的持续有效运行。
   • 若未通过监督审核，证书将被暂停，需在3个月内完成整改复查，否则证书作废。

2. 再认证审核：

   • 证书有效期满后，需申请复评审核，以确认组织的环境管理体系仍然符合ISO14001标准的要求。
   • 复评合格后，换发新证书，复评程序与认证程序一致。

3. 常态化改进：

   • 结合内部审核、客户反馈、环保法规更新，持续优化体系。
   • 选对审核项目，现场审核优先选处于生产中期的项目，能完整展示材料进场-生产-废料处置全流程。