山西ISO三体系认证18734859001

一、办理条件

1. 企业资质
   • 具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构。
   • 企业注册满3个月以上（部分认证机构要求6个月）。
   • 特殊行业需满足额外要求：
     • ISO 14001：需通过环评验收，提供排污许可证、环评批复等文件。
     • ISO 45001：需提供消防验收报告、员工体检记录、职业病危害评价报告等。
2. 体系运行要求
   • 建立文件化的管理体系（手册、程序文件等），并实际运行至少3个月。
   • 完成至少1次内部审核及管理评审，确保体系有效性和持续性。
3. 产品与生产要求
   • 产品需符合国家标准、行业标准或国务院标准化行政主管部门确认的标准。
   • 生产过程需稳定，能正常批量生产（小批量生产可能不符合要求）。

二、办理流程

1. 前期准备

• 组建专项小组：由高层领导、中层管理和基层员工代表组成，负责协调和指导认证工作。
• 现状分析：对照三体系标准，识别现有管理体系的差距，明确改进方向。
• 制定实施计划：明确时间节点、责任人及具体措施（如文件编制、培训、内审等）。

2. 文件编制

• 质量管理体系（ISO 9001）：
  • 编制质量手册、程序文件、作业指导书等。
  • 明确质量方针、目标及关键过程控制要求。
• 环境管理体系（ISO 14001）：
  • 编制环境管理手册、程序文件，识别环境因素及重大环境因素。
  • 制定目标指标管理方案及应急预案。
• 职业健康安全管理体系（ISO 45001）：
  • 编制职业健康安全管理手册、程序文件，识别危险源及风险控制措施。
  • 制定员工健康监测计划及应急响应程序。

3. 内部审核与管理评审

• 内部审核：按体系标准要求，对管理体系运行情况进行全面检查，发现问题及时整改。
• 管理评审：由最高管理者主持，评估体系的有效性、适宜性和充分性，提出改进措施。

4. 选择认证机构

• 资质要求：选择经国家认监委批准、信誉良好的认证机构。
• 沟通确认：与认证机构沟通认证范围、流程及费用，签订认证合同。

5. 提交申请

• 提交材料：
  • 认证申请书（明确认证范围及活动说明）。
  • 营业执照、资质证书等法律地位证明文件。
  • 管理体系文件（手册、程序文件等）。
  • 内部审核报告、管理评审报告。
  • 特殊行业需提供环评批复、排污许可证、消防验收报告等。

6. 现场审核

• 第一阶段（文件审核）：认证机构审核管理体系文件的符合性，提出整改意见。
• 第二阶段（现场审核）：
  • 审核组通过抽样检查、员工访谈等方式，验证管理体系的实际运行情况。
  • 开具不符合项，要求企业限期整改。
• 审核报告：审核组根据现场情况编写审核报告，明确是否推荐认证注册。

7. 证书颁发与监督

• 证书颁发：认证机构对审核通过的企业颁发三体系认证证书，有效期为3年。
• 持续监督：
  • 年度监督审核：每年进行1次，确保体系持续符合标准要求。
  • 复评审核：证书有效期届满前3个月，企业需申请复评，换发新证书。

三、关键注意事项

1. 文件真实性：所有提交的材料必须真实、有效，复印件需加盖企业公章。
2. 覆盖范围一致：确保资质许可、环评、安评等文件覆盖申请认证的全部范围。
3. 持续改进：认证通过后，企业需持续维护管理体系，定期进行内审和管理评审。
4. 关注法规更新：及时关注相关法律法规的更新，确保体系符合最新要求。

四、办理周期与费用

• 周期：从申请到拿证通常需3-6个月，具体取决于企业准备情况及认证机构安排。
• 费用：费用因企业规模、认证范围及认证机构而异，通常包括申请费、审核费、证书费等。